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Gentile Cliente,
Con il D.Lgs 30 Giugno 2003, n.196 , recante disposizioni per la tutela delle persone e di
altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, NGS Infomedia Srl con sede legale ed
operativa a Verona, Via Salisburgo,14 , in qualità di titolare del trattamento è tenuta a fornire
alcune informazioni riguardanti l'utilizzo dei dati personali.
a) Finalità del trattamento cui sono destinati i dati
I dati personali sono raccolti al fine di provvedere agli adempimenti connessi e strumentali
all' attività economica della società NGS ed in particolare:
-gestione archivi
-gestione rapporti clienti/fornitori
-adempimento ad obblighi di legge
-informazioni commerciali e promozioni di prodotti
I dati su elencati verranno conservati anche dopo la cessazione del rapporto contrattuale per
l'espletamento di tutti gli eventuali adempimenti connessi o derivanti dalla conclusione del
rapporto contrattuale stesso.
b) Modalità di trattamento dei dati
Le modalità di trattamento dei dati personali prevedono l'utilizzo di strumenti manuali,
informatici con logiche strettamente correlate alle finalità sopraindicate e , comunque, in
modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
c) Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze del mancato adempimento
Il conferimento dei dati deve ritenersi obbligatorio quanto ai dati necessari alla società per
adempiere alle proprie obbligazioni contrattuali ed agli obblighi di legge.
Il conferimento di tutti gli altri dati è facoltativo : si precisa che il mancato conferimento dei
dati utili per dar corso a specifichi adempimenti connessi al rapporto contrattuale potrà comportare l'impossibilità per NGS di dar corso al contratto.
d) Comunicazione e diffusione dei dati personali comuni
I suoi dati personali comuni potranno essere comunicati a:
1. persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e
consulenza a Register.it in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e
finanziaria relativamente alla erogazione dei Servizi;
2. soggetti, enti od autorità a cui la comunicazione dei suoi dati personali sia
obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;
e) Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti
Ai Contitolari o ai Responsabili del trattamento Lei potrà rivolgersi in qualsiasi momento,
senza obblighi formali od utilizzando l'apposito modello predisposto dall'Autorità Garante
per la protezione dei dati personali (reperibile gratuitamente su www.garanteprivacy.it ) per
far valere i Suoi diritti così come previsti dall'articolo 7 del Codice, che per Sua comodità riproduciamo integralmente:
Art. 7 d.lgs. 30 Giugno 2003, n. 196
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che
lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti
elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante
designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere
comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante
designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei
dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in
violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in
relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a
conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati
sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento sirivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente e
proporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale
pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di
comunicazione commerciale.
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Allegato Privacy
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